اللهم صل وسلم على سيدنا و نبينا محمد وآله وصحبه اجمعين


 

التميز خلال 24 ساعة
 العضو الأكثر نشاطاً هذا اليوم   الموضوع النشط هذا اليوم   المشرف المميزلهذا اليوم    المشرفة المميزه 
قريبا

بقلم :

قريبا

العودة   منتديات تدلـل1 > - وظائف .. وظائف .. وظائف > وظائف .. وظائف .. وظائف

 
 
أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
#1  
قديم 07-07-2020, 03:58 PM
تفوق الوصفَ ، غير متواجد حالياً
الدوله    
أوسمتـــي ~
المشرف المميز 
لوني المفضل : Red
رقم العضوية : 6988
تاريخ التسجيل : Jul 2020
فترة الأقامة : 1363 يوم
أخر زيارة : 08-11-2021
المشاركات : 2,086 [ + ]
عدد النقاط : 10
قوة الترشيح : تفوق الوصفَ ، is on a distinguished road
افتراضي مطلوب سكرتيرة تنفيذية في شركة العروض المميزة للمواد الغذائية – جدة



المهام الوظيفية :
ضمان تنظيم الاجتماعات وتسجيلها بشكل فعال
الاحتفاظ بالسجلات والإدارة الفعالة
التمسك بالمتطلبات القانونية للوثائق المنظمة وقانون الأعمال الخيرية وقانون الشركات وما إلى ذلك عند الاقتضاء
التواصل والمراسلات
إدارة التقويم للمديرين التنفيذيين
مساعدة التنفيذي في التحضير للاجتماعات
يكمل مجموعة واسعة من المهام الإدارية بما في ذلك: إدارة التقويم. تقارير النفقات وتأليف وإعداد المراسلات بسرية تامة ؛ ترتيب خطط السفر المعقدة والمفصلة ، ومسارات الرحلة وجداول الأعمال ؛ وتجميع الوثائق للاجتماعات المتعلقة بالسفر.
يخطط وينسق ويضمن الالتزام بالجدول الزمني للسلطة التنفيذية واحترامه.
يعطي الأولوية للاحتياجات المتضاربة ؛ التعامل مع الأمور على وجه السرعة وبشكل استباقي ومتابعة تقدم المشاريع حتى الانتهاء منها بنجاح ، غالبًا بضغوط الموعد النهائي.
يعمل بشكل وثيق وفعال مع السلطة التنفيذية لإبقائه على اطلاع جيد بالالتزامات والمسؤوليات القادمة ، والمتابعة بشكل مناسب.
· يكمل بنجاح الجوانب الحاسمة للتسليمات من خلال نهج عملي ، بما في ذلك صياغة الرسائل والمراسلات الشخصية وغيرها من المهام التي تسهل قدرة السلطة التنفيذية على أداء مهامه بفعالية.
يوفر القيادة لبناء علاقات حاسمة لنجاح المنظمة ، ويدير مجموعة متنوعة من المشاريع الخاصة ، والتي قد يكون لبعضها تأثير تنظيمي.
يحافظ على السلطة التقديرية والسرية في العلاقات مع جميع أصحاب المصلحة.
يساعد في تنسيق جدول أعمال اجتماعات فريق الإدارة العليا والمواقع الخارجية ، وجميع اجتماعات الموظفين
يشارك كعضو مساعد في الفريق التنفيذي بما في ذلك المساعدة في جدولة الاجتماعات وحضور جميع الاجتماعات
يساعد في تنسيق جدول أعمال اجتماعات الإدارة وجميع اجتماعات الموظفين.
يسهل التنسيق بين الأقسام لخطط السفر.
المساعدة في عرض عملية التجميع والإعداد الناجح للتعيينات الجديدة.
الاتصال بمسؤولي الموقع لأداء مهام عمليات الموارد البشرية الإدارية اليومية مثل الحفاظ على الأوراق المطلوبة وإدارة قواعد البيانات.
دعم جميع الأنشطة المخصصة مثل إعداد الرسائل والتقارير.
إعداد التقارير والمذكرات والخطابات والمستندات الأخرى باستخدام برامج معالجة النصوص أو جداول البيانات أو قواعد البيانات أو العروض التقديمية.
الرد على رسائل البريد الإلكتروني وطلبات الوثائق نيابة عن المديرين التنفيذيين عند اللزوم
التعامل مع علاقات العملاء


الشروط :
درجة البكالوريوس المفضلة للخلفية ذات الصلة مع سجل مهني ممتاز
خبرة في أداء مجموعة متنوعة من الوظائف الإدارية ، والتي تشمل صياغة تقارير الإدارة والعروض التقديمية ومعالجة البيانات وتحليلها وإدارة التقويم وترتيبات السفر
خبرة في التعامل مع منصب سكرتارية تنفيذية
قدرة ممتازة على التواصل باللغتين الإنجليزية والعربية الشفوية والكتابية
الكفاءة العالية في تطبيقات ميكروسوفت اوفيس ميكروسوفت اوفيس ، اكسيل ، باوربوينت ، اوتلوك
مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم
القدرة على حل المهام المعقدة وتقديم حلول ذات مصداقية مع قدرة قوية على اتخاذ القرار
مفكر إلى الأمام قادر على تحقيق أهداف عالية الأداء ، موجه نحو النتائج.
مهارات شخصية قوية وقدرة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة والموظفين والشركاء الرئيسيين الخارجيين
خبرة في إدارة الأولويات المتعددة والتنسيق الإداري واللوجستي
منظمة تنظيماً جيداً وموجهة للتفاصيل والقدرة على القيام بمهام متعددة بمهارات متابعة رائعة
حيلة عالية للغاية ولاعب فريق ممتاز


التقديم من هنا


 توقيع : تفوق الوصفَ ،



رد مع اقتباس
 

الكلمات الدلالية (Tags)
للمواد, مطلوب, المميزة, الغذائية, العروض, تنفيذية, شركة, سكرتيرة


الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
مطلوب للعمل فورا بكبرى المصانع الغذائية بالسعودية antaumry وظائف .. وظائف .. وظائف 0 06-13-2015 11:09 AM
الآثار السلبية للمواد الحافظة على صحة طفلك دلوووول الحياة الزوجية والأطفال 3 08-07-2012 01:53 AM
عودة سكرتيرة ابليس سكرتيرة ابليس الترحيب و لقاء الآحبةً 8 08-18-2006 11:14 PM
عيد ميلاد سعيد سكرتيرة ابليس هنااا الترحيب و لقاء الآحبةً 5 06-11-2006 09:50 PM
سكرتيرة ابليس تمسي عليك سكرتيرة ابليس الترحيب و لقاء الآحبةً 15 05-20-2006 04:15 AM


الساعة الآن 04:01 PM.


Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. TranZ By Almuhajir

هذا الموقع يستعمل منتجات MARCO1